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こんな人事給与の悩みを解決!

人事給与をアウトソーシングしませんか? - ITを使って、安心・簡単・経費削減 -

こんなお悩みはありませんか?

こんなお悩みありませんか?
1 給与情報は社長と専務だけしか公開したくない。社内に給与計算を任せる適任者がいない。
2 給与計算担当者がいきなり退職!総務部長が経理も給与も大忙し。ミスや遅配がおきないようにするだけで大変!
3 本業に専念したいが人事管理・勤怠管理、給与計算、社会保険事務・・・とにかく事務処理負担が大きすぎる!募集しても信頼できる良い人材が来ない。
4 所得税率、社会保険・雇用保険の料率が変わる度に給与計算のやりなおし。毎月残業でうんざり・・・。
5 人事システム、勤怠管理、給与計算、それぞれ便利なソフトを使っているけど使い方やデータの入力方法が、ソフト毎にバラバラなので負担が大きい。
6 パートタイマーが1000人いるので給与明細発行や手渡しだけでも大変!
6 マイナンバー管理を含め、すべて丸投げしたい

人事給与処理に関する全部又は一部をアウトソーシングすることにより、社長様、人事給与担当者様の日々の事務処理や気がかりから開放され、より利益に直結する仕事にシフトすることが可能になります。さらに、弊社は単なる業務代行にとどまらず、“社外ブレイン”として人事給与データに基づき、貴社の経営がうまくいく各種提案をさせて戴くことも強みとしております。

安心

社会保険労務士事務所の人事労務専門スタッフ(メイン担当・サブ担当)がクライアント企業様をサポートしますので、業務・手続きの正確性が高まります。データはセキュリティの高いサーバーで、マイナンバーはより高度なセキュリティを施した外部サーバーで2重に管理することにより、データの流出や消失の危険から守ります。パソコンの破損や災害時におけるデータバックアップを常時行っています。

解決

人事給与データに活用し、クラインアント企業様に対して人事労務系の諸問題を解決する各種提案を行っております。人事給与データを保有しているからこそ可能となる賃金提案、労働法務対策、社会保険料節減策、各種手当設定の提案などの実務コンサルティングにより諸問題を解決に導きます。

福田式賃金管理事務所の情報セキュリティ体制

福田式賃金管理事務所では、クライアント企業様情報と個人情報を大切にお預かりするために、以下のようなセキュリティ体制を構築しています。

1.『プライバシーマーク』の取得事務所

平成27年12月21日、一般財団法人日本情報経済社会推進協会:JIPDECより『プライバシーマーク』を取得しました。

『プライバシーマーク』は、「日本工業規格JIS Q 15001:2006個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

2.入退室の管理システム

警備会社との契約により、24時間体制の警備システム導入を行っています。スタッフ以外の者の事務エリアへの入退室を制限し、事務エリアへの業社様等のご訪問に関しては、入退室記録を取得し、スタッフ同伴による作業により、機密性を確保しています。

3.サーバー、バックアップ体制

みなさまからお預かりしている個人情報等の重要データを保護するため、システム管理責任者のみが対応できるセキュリティ対策を施したサーバースペースを設けています。
また、バックアップ・サーバーも設けることにより、日々、サーバーデータのバックアップを行い、データ紛失対策を行っています。

4.マイナンバーの保管・管理体制

万全の安全管理体制が求められるマイナンバーの保管。
福田事務所が使用するシステムではマイナンバーはクラウドで保管されています。またクラウドのデータセンターは マイクロソフト社運営のMicrosoft Azureを採用。暗号化された通信、様々なオンラインの脅威の管理、定期的な侵入テストの実施など高度なセキュリティ環境で 運用されています。

皆様よりお預かりしている重要データを保護するため、福田事務所では使用するシステムも、運用状況・セキュリティ体制を確認した上で導入しています。

5.PCセキュリティ対策

各スタッフのPC単位にログイン名・パスワードを設定して、離席時にはPC操作をパスワードロックさせています。

Sky株式会社が提供するログ監視システム「SKYSEA Client View」を採用し、『いつ、誰が、どういう処理』を行ったかを管理しています。USBメモリスティックは登録した物以外は使用制限をかけています。ウィルス対策は、常に新しいコンピューターウィルスへの対策管理を行っています。

ファイアーウォールなどネットワークセキュリティ対策としては、Fortinet社が提供する「FortiGate」を採用し、外部からの不正アクセス対策を行っています。また、スタッフのノートPC、タブレット等の持ち出し使用を禁止し、情報の所外持ち出しを厳しく制限しています。

6.紙媒体の保管管理

紙媒体による個人情報等の重要データを保護するため、専用の保管庫・保管スペースにて年度単位で期日管理を行い、期日到来後に再現できない形での廃棄を確実に実施しています。

7.スタッフ教育

採用時研修、スタッフ研修、管理職研修をとおして、福田式賃金管理事務所の情報管理体制と情報管理マニュアル・情報管理を行う上での注意点の理解を深めさせています。
今後も福田式賃金管理事務所では、スタッフの研修を継続して、みなさまから安心し続けて頂ける事務所を目指し続けます。

人事労務についてお悩みの方は、お気軽にお問合せください!

TEL:075-257-5444

お電話の受付時間:平日9:00~17:00

info@fukudasiki.com